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通知公告
【财务部】西安建筑科技大学华清学院报账指南
发表日期:2019-12-02 阅览次数:1000 新闻来源:

财务报账遵循的基本原则

1、合法合规性:经费开支要符合相关政策、法规及制度规定。

2、真实相关性:严禁虚构经济业务,列支虚假及无关支出,严禁报销个人家庭消费支出。

3、经济合理性:经费开支应当厉行节约,禁止奢侈浪费,严格开支范围和标准,严格支出报销审核,不得报销任何超范围、超标准及与相关公务活动无关的费用。

4、责任明确性:经办人、项目负责人对支出及票据的合法性、合规性、真实性承担责任, 严禁设立账外资金或“小金库”。




第一章  报账流程及注意事项

1.1 报账流程

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1.2 注意事项

(1)财务管理部印制的制式报销单据一律用黑色钢笔或签字笔规范填写,要求字迹清楚、内容完整、大小写金额相符。

(2)所附原始票据须是真实、合法的税务或财政监制的正式发票。税务发票必须与国家税务局网上查询的信息一致(税务发票真伪查询通过国家税务总局发票查验平台进行)。

(3)发票开具内容须要素齐全,并加盖收款单位发票专用章(财政票据加盖财务专用章)。除实行实名制的票据(如火车票、飞机票等)外,发票抬头为“西安建筑科技大学华清学院”,不得开具到部门或二级学院。

(4)报销人应提前按支出内容分类整理报销单据。单据应分类整齐粘贴在与会计记账凭证大小一致的粘贴单上,每张粘贴单上应注明票据张数及金额。

(5)发票丢失的,当事人应当到原开票单位取得原始发票或收据的存根联或记账联的复印件(加盖原开出单位发票专用章或财务专用章),同时提交书面说明丢失经过,并声明原发票作废,由院长签字后交财务管理部审核办理。

(6)对外经济合同必须以西安建筑科技大学华清学院名义签订,法人或授权代表人签字,加盖学院公章。

(7)所开具的发票内容应为所购商品明细。

(8) 电子发票报销人须在发票背面签名并承诺“本人承诺此电子发票所发生的经济事项只报销一次,重复报销责任自负”。

 (9)对于ETC、网约车,报销人除提供有效发票外,还应提供银行流水清单或消费明细清单,并对其中公务部分应予以注明。

第二章  资金结算业务

2.1 资金收付结算方式种类

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2.2 注意事项

(1)凡对公转账,需确保对方单位名称、账号及开户行信息正确无误。

(2)日常支出原则上不使用现金结算,应使用公务卡或工资卡刷卡支付,凭购买商品和服务的发票及POS小票(注:POS小票抬头单位名称必须与发票盖章名称一致)办理报销手续。

第三章  借款业务的办理

3.1 借款办理流程

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3.2注意事项

(1)借款人必须是学院在职教职工。

(2)借款金额通过银行转账结算的,借款人应在借款单上准确填写对方单位的开户名、开户银行和银行账号。

(3)2万元以上的借款需提供相应合同。

(4)经办人名下有未核销借款且无正当理由进行说明的,不得二次借款。

3.3借款的核销

   (1)冲销借款业务时应提供报销发票,且报销发票用途与借款用途相同(比如差旅费借款,不允许用材料费用发票核销),报销发票上财务专用章或发票专用章单位名称应与借款转账单的单位名称一致。

(2)借款期限一般不得超过三十天。无正当理由不按时结清欠款的,按学院有关规定暂扣工资。

(3)可用公务卡或工资卡支付的,优先使用公务卡或工资卡预支(保留POS小票),可不办理借款。

第四章  差旅费业务报销

4.1 国内差旅费业务

4.1.1 国内差旅费报销流程

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4.1.2 国内差旅费注意事项

(1)住宿费在标准限额内凭发票据实报销,伙食补助费和市内交通费按限额标准包干使用。

(2)往返交通费、住宿费票据不全的,执行以下规定:

①无往返交通费票据、有住宿费票据的,需就交通费用未发生的合理原因写出书面说明,经证明人证明,院长签字认可后,可按规定实报住宿费,但不发放差旅费补贴。

②有往返交通费票据、但无住宿费票据的,需就住宿费用未发生的合理原因写出书面说明(或出差地合作单位提供的住宿证明),院长签字认可后,可发放差旅费补贴。

③差旅费只有往(或返)的单程交通费票据,并有住宿费票据的,需就往(或返)单程交通费用未发生的合理原因写出书面说明,经证明人证明,院长签字认可后,发放差旅费补贴。

(3)工作人员外出参加培训、会议和短期学习,凭相关通知(或主办单位证明)按规定报销。

(4)租车(必须有租车协议)、自驾车前往出差须经院长批准后方可实施,报账时必须提供必要的行车记录证明(如出差途中的过路过桥票据)、住宿费票据等,发放伙食补贴,不发放市内交通补助。期间的汽油费和过桥过路费凭票据报销,原则上金额控制在城市间交通费最低标准内。

(5)西安市内出差除特殊规定以外的不发放差旅费补贴。

(6)住宿费、机票等支出应按规定使用公务卡或工资卡结算。

4.2 国外差费业务

4.2.1 国外差费报销流程

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4.2.2 国外差费注意事项

 国外因公出差报销的单据一般应有:

(1)出国(境)任务批件,邀请函或会议通知。

(2)合作交流中心换算汇率、审核盖章的国外费用报销清单。

(3)出国活动发生的境内差旅费用,按照《西安建筑科技大学华清学院差旅费管理办法》执行。

第五章  货物、资产、服务采购业务报销

5.1 货物、资产、服务采购业务报销流程

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5.2 注意事项

(1)发票上应写明购买商品的名称、数量、单价、金额。若不明确需附开票单位盖有发票专用章的清单。增值税发票“货物或应税劳务、服务名称”栏注明“详见销货清单”的,必须附使用防伪税控系统开具的《销售货物或者提供应税劳务清单》,并加盖发票专用章。

(2)货物、资产采购均需按照《西安建筑科技大学华清学院固定资产招标采购管理办法(试行)》(西建华【2018】115号)或《西安建筑科技大学华清学院仪器设备配件及耗材自行采购实施细则(试行)》(西建华【2018】116号)组织实施。

(3)货物、资产使用期限超过一年,单位价值在800元及以上(其中:专用设备单位价值在1000元及以上),或单价虽未达到以上标准但批量金额在5000元及以上的大批同类物资,报账之前需到资产管理部门认定或办理固定资产建账手续。

(4)有后续质保要求的或单项或批量金额在2万元以上的采购项目报销时,须附合同(协议)或验收报告。


第六章  修缮业务报销

6.1 修缮业务报销流程

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6.2 注意事项

(1)修缮项目结算前涉及到固定资产的需办理固定资产建账手续。

(2)结算时,按合同约定,保留一定比例的质保金,在质保期满,经有关部门验收合格并签署意见后,按合同规定的条款支付。

(3)合同约定为包死价的,应附有材料及人工明细和结算表,不进行审计。

(4)修缮项目需按规定实行招标。

第七章  基建业务报销

7.1 基建业务报销流程

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7.2 注意事项

(1)结算时,按合同约定,保留一定比例的质保金,在质保期满,经有关部门验收合格并签署意见后,按合同规定的条款支付。

(2)基建项目需按规定实行招标。

第八章  科研经费业务报销

8.1 科研经费到款

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8.2 科研经费报销流程

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8.3 注意事项

(1)凡使用科研项目经费购置的固定资产,除项目管理办法或项目合同另有规定外,均属于学院资产,纳入学院资产统一管理。设备购置按照学院资产购置相关规定执行。

(2)科研经费用于与项目科研活动相关的合理支出。纵向科研按立项时所申报的预算和相关文件规定支出,横向科研按合同约定内容和相关文件规定支出。

(3)纵向项目完成任务目标并通过验收后,结余经费在结题后2年内由项目负责人使用,用于科研活动的直接支出。若两年后仍有剩余,按原渠道退回。

(4)横向项目结余经费由课题组支配,项目负责人可以提取不超过结余经费的80%作为课题组奖励,其余为课题组科技发展基金;或全部转入课题组科技发展基金。

8.4科研项目办理免税业务

横向科研项目中属于技术转让、技术开发和与之相关的技术咨询、技术服务所取得的收入,按规定经省科技主管部门认定登记和审核、税务机关备案后,开具增值税普通发票时可免征增值税。

第九章  酬金、劳务报销业务

9.1 酬金、劳务发放业务流程

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9.2 注意事项

(1)需提供劳务费发放明细表原件及电子版(劳务费发放明细表填写格式见学院教工交流群“文件”)。

(2)学生发放奖学金、补助等酬金需提供与校园卡绑定的中国银行卡账号信息,并确保学生姓名与银行卡信息相符;教职工发放的加班费等劳务费需提供个人工资账号信息,并确保职工姓名与银行卡信息相符。

(3)院内职工发放劳务费并入工资合并计税,院外人员劳务所得按个人所得税法相关规定扣缴个人所得税。

第十章  服务信息

10.1 信息公示

10.1.1 银行基本户信息

户  名:西安建筑科技大学华清学院

账  号:102807336974

开户行:中国银行西安大雁塔支行

行  号:104791004519

10.1.2 开票信息

   名       称:西安建筑科技大学华清学院

纳税人登记号:610103664105008

地 址、电 话:西安市幸福南路109号 029-82628211

开户行及账号:中国银行西安大雁塔支行102807336974

10.1.3 工资卡信息

开户行:中国银行西安大雁塔支行

地  址:雁塔路中段1号

客服电话:95566

补办工资卡,须带身份证前往中国银行西安大雁塔支行营业厅办理,办理时需说明补办西建大华清学院工资卡。

若补卡后账号有变动,需及时前往人事管理中心登记新的工资账号。

10.2学费缴费方式

(1)银行批扣缴费:请同学们在每年财务部通知的限定时间内将学杂费足额存入与校园一卡通绑定的中国银行卡内,开学前由银行根据学院提供的学杂费收费标准自动从银行卡中统一批扣,正式开学后将不再进行批扣。

(2)微信缴费:首先,关注微信公众号“西安建筑科技大学华清学院财务部”,然后点击“学生收费”里“学生缴费”,输入学号及身份证号进行缴费,具体操作请参考公众号“学生收费”中“缴费须知”。

(3)手机银行缴费:下载安装“中国银行手机银行”应用程序并注册登录(已有中国银行手机银行可直接登录),选择“生活”功能菜单,定位“西安”,选择“生活缴费”、“学费”、“西安建筑科技大学华清学院”,按照提示操作即可完成缴费(暂不支持信用卡支付)。

(4)圈存机自助缴费:同学们可通过校内一卡通圈存机自助缴纳学杂费,使用圈存机缴纳学杂费时需持学生校园卡以及校园卡绑定的中国银行卡。学生将需要缴纳的学杂费提前存入与本人绑定的中国银行卡内(特别注意:不是存入校园卡内),到校园内圈存机上按界面提示完成自助缴费。

附件1:报销单据示例

报销单内各项签名栏必须由本人亲笔填写,不允许代签,在报销凭证上的签字人员,对经济业务和原始凭证的真实性负责,并承担相关连带责任。

(1) 出差报销单

西安建筑科技大学华清学院出差报销单

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(2)报销审批单

西安建筑科技大学华清学院报销审批单

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附件2:

个人所得税相关规定

(一)综合所得缴纳个人所得税

下列各项个人所得,应当缴纳个人所得税:

  1、工资、薪金所得;2、劳务报酬所得;3、稿酬所得;4、特许权使用费所得;5、经营所得;6、利息、股息、红利所得;7、财产租赁所得;8、财产转让所得;9、偶然所得

居民个人所得前款第1项至第4项所得(以下称综合所得),按纳税年度合并计算个人所得税

计算公式为:应纳税所得额×适用税率-速算扣除数=应纳个人所得税税额

应纳税所得额=月度收入-5000元(起征点)-专项扣除(三险一金等)-专项附加扣除-依法确定的其他扣除

附:个人所得税税率表(综合所得适用)

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注1:本表所称累计预扣预缴应纳税所得额是指依照规定,居民个人取得综合所得以每一纳税年度收入额减除费用六万元以及专项扣除、专项附加扣除和依法确定的其他扣除后的余额。

注2:专项附加扣除标准:纳税人本人或配偶发生的首套住房贷款利息支出,可按每月1000元标准定额扣除;住房租金根据纳税人承租住房所在城市的不同,按每月800元到1200元定额扣除;纳税人赡养60岁(含)以上父母的,按照每月2000元标准定额扣除;纳税人在一个纳税年度内发生的自负医药费用超过1.5万元部分,可在每年6万元限额内据实扣除;纳税人的子女接受学前教育和学历教育的相关支出,按每个子女每年1.2万元(每月1000元)标准定额扣除;纳税人接受学历或非学历继续教育的支出,在规定期间可按每年3600元或4800元定额扣除。

例:某职员2015年入职,2019年每月应发工资为30000元,每月减除费用5000元,“三险一金”等专项扣除为4500元,享受子女教育、赡养老人两项专项附加扣除共计2000元,假设没有减免收入及减免税额等情况,以前三个月为例,应当按照以下方法计算各月应预扣预缴税额:

1月份:(30000-5000-4500-2000)×3%=555元;

2月份:(30000×2-5000×2-4500×2-2000×2)×10%-2520-555=625元;

3月份:(30000×3-5000×3-4500×3-2000×3)×10%-2520-555-625=1850元;

上述计算结果表明,由于2月份累计预扣预缴应纳税所得额为37000元,已适用10%的税率,因此2月份和3月份应预扣预缴税额有所增加。

(二)劳务报酬所得缴纳个人所得税

劳务报酬所得,是指个人从事设计、装潢、安装、制图、化验、测试、医疗、法律、会计、咨询、讲学、新闻、广播、翻译、审稿、书画、雕刻、影视、录音、录像、演出、表演、广告、展览、技术服务、介绍服务、经纪服务、代办服务以及其他劳务取得的所得。

(1)当月取得劳务报酬所得不超过800元(含800元),免税。

(2)当月取得劳务报酬所得800元以上,4000元以下(含4000元)的,按扣减800元费用后的余额乘20%的比例税率计算预扣缴。

(3)当月取得劳务报酬所得4000元以上的,按扣减20%费用后的余额乘20%的比例税率计算预扣缴。

4)对劳务报酬所得一次收入畸高的,实行加成征收,具体是:一次性取得劳务报酬收入,减除费用后的余额(即应纳税所得额)超过2万元至5万元的部分,加征五成,超过5万元的部分,加征十成。适用税率表如下:

附:个人所得税税率表(劳务所得适用)

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例:王老师所获报酬为5000元,收入超过了4000元,则应纳税所得额为:5000×(1-20%)=4000元,应纳个人所得税税额为:4000×20%=800元。

例:李老师业余为外单位讲座,获得一次性报酬50000元,其应纳税所得额为:50000×(1-20%)=40000元,达到第二级,则其应纳个人所得税为:40000×30%-2000=10000元(30%的税率为20000对应的20%的税率加征五成为30%)。

(5)劳务报酬所得,属于一次性收入的,以取得该项收入为一次;属于同一项目连续性收入的,以一个月内取得的收入为一次。

附件: 西安建筑科技大学华清学院报账指南

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