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档案室

综合档案室简介

西安建筑科技大学华清学院综合档案室成立于2008年10月30日,隶属于学院综合管理部,是学院综合性档案的保管、利用中心和档案业务指导监督机构。

学院档案网络覆盖全院各职能部门及有关单位。学院综合档案室,现有专职工作人员3人,二级部门和单位兼职档案员20多人,档案室现有建筑面积302平方米,做到了库房、办公、阅览三分开,配备有档案柜、展示柜、空调、防盗报警装置和气体灭火装置等设施,拥有良好的档案保管条件和办公条件,拥有防磁柜、计算机、打印机、去湿机、复印机等设备。2013年陕西省教育厅授予学院全省高等学校档案工作先进单位,综合档案室主管吴晓梅同志荣获全省高等学校档案工作先进工作者称号。

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学院荣获陕西省高校档案工作先进单位 

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综合档案室主管吴晓梅同志获奖证书    

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阅览室

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档案柜

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档案室设备:防磁柜、复印机、去湿机

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试卷资料存档

基本任务是:

贯彻执行国家有关档案工作的法令、政策和规定,规划全校档案工作;学院针对档案管理人员制定了《西安建筑科技大学华清学院档案管理条例》、《西安建筑科技大学华清学院档案管理实施细则》、《西安建筑科技大学华清学院档案工作规范》、《档案室突发事件应急预案》等办法、措施。并负责监督、指导和检查;统一管理学院各部门的档案工作,根据国家有关规定和标准确定学院档案工作的归档范围、分类标准、保管期限和整理规则,负责接收(征集)、整理、鉴定、统计、保管、开放和利用全院综合性档案及有关资料;组织实施档案的信息化建设,负责电子文件归档和电子档案的规范化管理;编制检索工具、编研档案史料和参考资料,多形式深层次开发档案信息资源;明确档案工作岗位职责,对全校专(兼)职工作人员和有关业务人员进行档案业务培训,开展学术研究和宣传教育活动;完成上级部门和学校领导交办的其他任务。

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档案柜

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实物档案

室藏档案基本情况:

目前综合档案室集中保管学院党群、行政、教学、科研、财会、基础建设、仪器设备、出版物、声像、外事、财会、声像、实物等不同门类载体的档案。截至2013年9月,综合库藏情况为综合档案734卷,学生档案11448件,实物档案144件,图书资料674册,教学库藏情况为课程设计4173件,毕业设计5168件。内容涉及机构沿革、干部职务和教师职称、规章制度、会议记录、学籍管理、学科及课程设置、招生与毕业分配、科研项目、基建与房产、教职工与学生名册、对外交流、经费预算、校园面貌、学团等方面,反映了学校近10年创建、发展的真实历史。

档案主要发挥以下功能:

查证: 由于档案内容具有历史真实性,故一般具有凭证的功能,如教学档案中的学生毕业证书、学位证书存根和成绩册等;

咨询:档案中储存了大量的信息和积累了某方面的文化知识,如充分利用基建档案中的信息为房屋的维修等服务;

工作参考:如历史遗留问题的政策落实,学校教学计划、教学大纲的修订,学校召开的一些重要会议的准备工作,各类评估的准备文件等,都离不开档案的利用,档案起了重要作用。


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